Erfolgsgeschichten

Businesspläne

Nach der erfolgreichen Erstellung von Geschäftsplänen für Kunden aus verschiedenen Branchen, wie z. B. Legal Tech, Plattenlabels, Produktionsunternehmen und andere Technologieunternehmen, sehen wir dies als eine unserer wichtigsten Dienstleistungen an.

Unser Ansatz ist einfach, wird aber oft übersehen:

Wir verstehen die Bedürfnisse unserer Kunden (Detailgrad, zu erreichendes Ziel).
Wir analysieren den Status quo (verfügbare Quellen und Daten).
Wir entwickeln individuelle Lösungen für jeden spezifischen Fall mit einem hohen Grad an Automatisierung und Flexibilität.

Die Berücksichtigung finanzieller und operativer KPIs ermöglicht es uns, den Geschäftserfolg auf einer soliden Basis zu planen und zu messen. Wir ermöglichen die Planung, indem wir die operativen Bemühungen strategisch ausrichten. Manchmal erhalten wir Monate, ja sogar Jahre später Anfragen, ob wir unsere Lösung noch wieder optimieren können.

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Produktionspläne

Als eigenständiges Tool oder als Zusatz zum Businessplan bieten wir unseren Kunden die Entwicklung von werkzeugen für die Produktionsplanung an.

Um dies zu erreichen, folgen wir denselben drei Hauptschritten wie beim Geschäftsplan. Wir verbinden finanzielle und operative KPIs.

Mit diesem Tool können Sie den Produktionsprozess in Ihrem Unternehmen aktiv planen. Skaleneffekte auf Rohstoffpreise, Produktionszeiten, maximale Lagerbestände und natürlich auch die Absatzprognose sind Schlüsselfaktoren dieses Tools, die Ihr(e) Team(s) nutzen können. Idealerweise verknüpfen wir den Produktionsplan direkt mit Ihrem Businessplan. Das bringt Ihre Planungsqualität auf ein ganz neues Niveau.

Wenn Ihnen diese Idee gefällt, warten Sie, bis Sie sehen, wie sie funktioniert. Sie wird nicht mit teuren Werkzeugen eingerichtet, die umfangreiche Anpassungen an Ihre Bedürfnisse verursachen könnten. Unsere Werkzeuge sind äußerst flexibel. Bei Bedarf können wir jedoch auch Beschränkungen und Restriktionen hinzufügen, um Fehler Ihres eigenen Teams zu vermeiden und die Qualität der Ergebnisse zu sichern.

Kontrolle von Crowd-Investitments

Die Finanzierung durch die Crowd kann Ihrem Unternehmen bereits einen Schub geben, wenn Sie das potenzielle Interesse des Marktes an Ihren Produkten oder Dienstleistungen erkennen.

Wenn jedoch die Unterstützung und die Zahl der Unterstützer groß ist, kann es für Sie schwierig werden, den Überblick zu behalten. Bei Crowd-Funding versprechen Sie oft sogar eine Gegenleistung. Ob das nun Ihre Produkte, Waren oder sogar eine Gewinnbeteiligung sind, Sie müssen Ihre Verpflichtungen erfüllen, wenn Sie nicht wollen, dass sich die Crowd gegen Sie wendet.

Junge Unternehmen haben oft nicht das Geld, um in teure Verwaltungsinstrumente für diese Verpflichtungen zu investieren. Daher bauen sie Lösungen auf eigene Faust, ohne z.B. Datenbanktechniken zu berücksichtigen. In vielen Fällen entsteht dadurch ein Chaos. Die Menge an Informationen ist für Ihr Team überwältigend und die Dinge geraten durcheinander.

Einer unserer Kunden ist ein Beispiel dafür, wie wir dabei helfen, den Zustand der Kontrolle wiederherzustellen und die rechtlichen Anforderungen und die Anforderungen der Investoren zu erfüllen. Da sie mit unserer Qualität und Effizienz der Unterstützung zufrieden sind, sind wir weiterhin an Bord.

Due Diligence

Due Diligence beschreibt eine Art von Untersuchung, d.h. eine Prüfung, ob ein Unternehmen die von einem Geschäftspartner zu erwartenden Sorgfaltsanforderungen erfüllt. Diese Prüfungen können z.B. durch Steuerprüfungen oder anstehende Investitionen in Ihr Unternehmen begründet sein.

Diese Prüfungen können eine große Menge an zusätzlicher Arbeit verursachen. Diejenigen, die sich um eine Investition bemühen, haben jedoch oft nicht die Kapazität, den zusätzlichen Bedarf rechtzeitig zu decken.

Nachdem wir mit unseren Kunden mehrere Audits und Due-Diligence-Prozesse durchlaufen haben, sind wir hier, um zu helfen. Wir können gerne die Koordination des Prozesses übernehmen. Wir haben Erfahrung mit der Einrichtung und Befüllung eines Datenraums, der doppelten Prüfung aller Dokumente, der Abgabe von Empfehlungen für freizugebende Dokumente und der Koordinierung von Fragen und Antworten (Q&A) mit Ihren Teammitgliedern. Wir sammeln und koordinieren, damit Sie sich besser auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Vertragsmanagement

Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt sogar Start-ups, die schon früh mit Hunderten oder gar Tausenden von Verträgen zu tun hatten. Diese Verträge können z.B. das Umsatzsteuerrecht betreffen, aber kein Steuerberater oder Rechtsanwalt hat sie sich angesehen.

Wir sind keine Steuerberater oder Rechtsanwälte und können daher keine Rechtsberatung zu diesen Themen geben, aber wir können unsere Meinung und Erfahrung weitergeben und Ihnen helfen, Ihre Geschäfte einen Schritt sicherer zu machen.

Für ein junges Unternehmen, das mit Tausenden von Verträgen (inzwischen auch digital) zu tun hat, haben wir eine Finanzkontrolltafel eingerichtet, um die Details und die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zu jedem Vertrag zu überprüfen. Dies hilft dem Unternehmen, den Überblick zu behalten, zu wissen, welche Verträge nachgebessert werden müssen, Zahlungen auszuführen, und es bietet eine Datenbank für Prüfungen durch die Behörden und Investoren.

Unser Kunde arbeitet jetzt erfolgreich mit nützlichen Werkzeugen und mehr Geschäftsvertrauen.

Beige envelopes on symmetrical positioning

Rechnungs-Cockpit

Startups können chaotisch sein, und größere Unternehmen ebenso. Mit unseren Tools zur Rechnungskontrolle haben wir bereits mehreren Unternehmen in der Technologiebranche geholfen, die Kontrolle über ihre Rechnungen wiederzuerlangen, mit Fälligkeitsterminen zu arbeiten und tatsächlich einen tieferen Einblick in ihre Ausgaben und Einnahmen zu bekommen. Manchmal sind die besten Lösungen einfach, flexibel und kostengünstig in der Nutzung.

Unsere Kunden verwalten nun ihre Geschäfte smarter, sind sich ihrer täglichen Ausgaben voll bewusst und verstehen Veränderungen schneller, als wenn sie auf den Steuerberater oder die Buchhaltung warten würden. In den meisten Fällen kann Ihre Finanz- und Unternehmenskontrolle schneller und effizienter sein, als Sie denken.

Regionale Expansion

Nach der Gründung, Verwaltung und Liquidation von Hunderten von Gesellschaften in mehr als 50 Ländern der Welt im Namen eines großen Unternehmens in Deutschland, ist dies eine Dienstleistung, mit der wir vertraut sind. Mit all unserer Erfahrung ist es uns gelungen, die Gründung von Tochtergesellschaften oder Niederlassungen für unsere Kunden zu koordinieren.

Tochtergesellschaften oder Niederlassungen sind erforderlich, um im Ausland vor Ort Geschäfte zu machen und Einnahmen zu erzielen. Sie sind jedoch auch ein zusätzlicher Kostenfaktor, selbst wenn es sich um eine stille Gesellschaft oder eine Holdinggesellschaft handelt (Gründung, lokale Buchführung, lokale Steuererklärungen, Bankgebühren usw.).

Ein Beispiel: Wir koordinierten die Gründung einer Tochtergesellschaft eines Tech-Startups (inzwischen ein Einhorn) in den USA.

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Internationalisierung

Die Erschließung neuer Länder ist eine besondere Aufgabe. Viele rechtliche Anforderungen müssen berücksichtigt werden. Marken sollten registriert werden, Domains. Sie brauchen möglicherweise eine lokale Gesellschft und natürlich brauchen Sie Mitarbeiter, die die lokale Kultur kennen und wissen, wie man mit dem Kunden und dem Markt kommuniziert. Produkt und Strategie der Internationalisierung beeinflussen die Anforderungen.

Wir haben aus erster Hand Erfahrung mit der Internationalisierung von Unternehmen, die wir selbst besitzen oder die wir unterstützen. Das ist eine große Herausforderung und eine Chance, stärker zu werden.

Verwalten von Holdings

Holdings sind Unternehmen, die die Anteile anderer Unternehmen besitzen und diese verwalten (Verwaltung eigenen Vermögens). Sie können Finanzmittel halten, Regionen und/oder Projekte strukturieren und Risiken steuern.

Diese Unternehmen bieten Investoren die Möglichkeit, gezielt in eine Regionen oder ein Projekt zu investieren. Holdings können dazu beitragen, Steuerzahlungen zu reduzieren und Finanzmittel an einzelne Unternehmen zu leiten.

Mit Holdinggesellschaften kann man viel machen, wenn man groß plant, aber sie erfordern auch einen gewissen Verwaltungsaufwand.

Bei einem großen deutschen Company Builder, der hunderte von Beteiligungsgesellschaften verwaltet(e), haben wir bereits mehrere Projekte erfolgreich begleitet. Wir haben Standards gesetzt.

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Finanzkonsolidierung

Wenn Sie eine Unternehmensgruppe mit direkten Beteiligungsverhältnissen oder auch nur eine Zweigniederlassung im Ausland leiten, kann es sein, dass Sie Ihr Finanzergebnis konsolidieren müssen.

Da wir für und mit mehreren Konzernen arbeiten, haben wir bereits viele Strukturen konsolidiert. Wir wissen, wie wir Ihren Konzern in seinen Finanzen so darstellen können, als wäre er ein einziges Unternehmen.

Neben der möglichen gesetzlichen Verpflichtung zur Konsolidierung kann Ihnen diese Erfolgsgeschichte einen guten Einblick in die Gesundheit Ihres Unternehmens im Ganzen geben.

Shared Service Center & Verrechnungspreise

Auch der Aufbau, das Management und die Verwaltung von Shared Service Centern ist Teil unserer gesammelten Erfahrungen. Ein weiteres Thema, das in der Regel direkt damit verbunden ist, ist das Transfer Pricing (Verrechnungspreise), zum Beispiel für die Finanzierung des Shared Service Centers.

So vorteilhaft das Shared Service Center für eine Unternehmensgruppe auch ist, es kann auch seine eigenen Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere wenn Sie international tätig sind. Ziel ist es, die Kosten des Shared Service Centers zuzüglich einer Marge nach einem bestimmten Verteilungsschlüssel auf die anderen Konzernunternehmen umzulegen, aber wie soll das geschehen und welche Vereinbarungen sind erforderlich? Was ist mit der Quellensteuer?

Wenn Sie mit diesen Herausforderungen konfrontiert sind, wenden Sie sich an uns und lassen Sie uns auch für Sie eine Erfolgsgeschichte schreiben.

Woman taking photo of a mug of coffee with a smart phone

Marble patterned cabinet decorated with stylish bookend and set of magazines

Interim-Management

Eine weitere beliebte Dienstleistung von uns ist das Interim Management, wie z.B. Interim CFO/ Finance Lead oder der CFO on demand.

Insbesondere junge oder kleine Unternehmen brauchen nicht immer einen C-Level Finance Lead. In bestimmten Situationen werden sie jedoch benötigt, zumindest. Einigen Kunden bieten wir bereits die On-Demand-CFO-Unterstützung an.

In anderen Fällen verlässt ein CFO oder Finanzleiter ein Unternehmen und das Unternehmen benötigt eine Interimslösung. Auch in diesem Beispiel haben wir die Lücke bereits erfolgreich geschlossen. Wir arbeiten mit dem Team zusammen, optimieren die Prozesse sowie die Teamatmosphäre und geben dem neuen CFO eine ausführliche Einführung in die Position.

Wir helfen Ihnen erfolgreich dort, wo Sie uns brauchen, und sorgen dafür, dass Ihr Geschäft reibungslos läuft.

Finanz- & HR-Optimierung

Manchmal leiten die Geschäftsführer die Finanz- und Personalabteilung noch selbst. Da sie jedoch sehr beschäftigt sind, haben sie nicht viel Zeit für das Team.

Eine weitere Erfolgsgeschichte von uns: Wir kennen uns mit Finanzen aus und ja, wir kennen uns auch mit HR aus. Bei einigen Kunden sind wir bereits tief in das Team eingetaucht, haben mit allen gesprochen und die berufliche und persönliche Situation verstanden. Wir geben direktes Feedback und am Ende auch eine Zusammenfassung mit Empfehlungen an den Geschäftsführer.

Wir lieben es, wenn ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist und die Atmosphäre im Team unterstützend, motivierend und proaktiv ist.

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Wir mussten unseren wöchentlichen Cashflow schneller verstehen als unser Steuerberater liefert. Sabana hat ein nützliches und effizientes Tool auf der Grundlage von Bankexporten entwickelt, das es für uns viel schneller und einfacher macht.

Unser Team von Choco war ziemlich beschäftigt, als wir dringend ein Unternehmen in den USA gründen mussten. Das Sabana-Team half uns dabei, den besten Weg zu finden, und unterstützte uns auch während des gesamten Gründungsprozesses. Wir sind froh, sie an Bord zu haben.

Als wir anfingen, mit Sabana zusammenzuarbeiten, waren wir mit dem gesamten Geldfluss überfordert. Ein früherer Dienstleister entsprach nicht unseren Anforderungen. Sabana half uns, innerhalb weniger Tage die Kontrolle zu erlangen, wobei Kostenarten und Kostenstellen sowie eine periodische Aufteilung berücksichtigt wurden.

Ich habe Sabana kontaktiert, nachdem unser Finanzchef uns verlassen hatte. Das Ziel war es, die Prozesse unserer Finanz- und Personalabteilung zu analysieren und zu optimieren. Sie haben großartige Arbeit geleistet. Sabana gab jedem Teammitglied individuelles Feedback und lieferten einen eindrucksvollen detaillierten Bericht an mich. Dies half uns dabei, die Prozesse und die Atmosphäre im Team zu verbessern. Sabana führte sogar regelmäßige Coaching- und Feedback-Sitzungen ein.

Als ich bei Betahaus war, haben wir das Team von Sabana für das interkulturelle Coaching einer australischen Delegation gebucht. Wir haben tolles Feedback erhalten.

Als Unternehmen mit unterschiedlichen Einnahmearten und den speziellen Anforderungen der Werbebranche sind wir froh, die Unterstützung von Sabana zu haben, die uns mit dem Rechnungsmanagement und intelligenten Tools hilft, die Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen zu vereinfachen.

Für eine Investitionsrunde benötigten wir eine neue Version unseres Finance Plans. Diese Version sollte auch Indikatoren für unseren Operations berücksichtigen und uns eine einfache Aktualisierung der Ist-Zahlen ermöglichen. Das Team von Sabana lieferte eine erstaunliche Lösung, die Cashflow, Bilanz, GuV, HR und Geschäftsplan berücksichtigt. Alles ist miteinander verbunden, was unsere Planung stärkt und unser Vertrauen in das eigene Geschäftsmodell erhöht.

Voriger

Ihr Unternehmenserfolg hängt direkt von Ihrer Strategie, Ihrem Businessplan, Ihren Finanzen und Ihrem Controlling und allen anderen Premium Services ab, die wir anbieten.

Überlassen Sie es nicht dem Zufall, die Führung Ihres Unternehmens zu übernehmen. Investieren Sie in unser Wissen, unsere Fähigkeiten und unsere Erfahrung, damit Ihr Unternehmen direkt davon profitieren kann. Ihr Team und Ihre Mitarbeiter sollten es Ihnen wert sein. Schalten Sie die Frustration aus und lassen Sie sich von uns intelligente Lösungen für erfolgreiche Geschäfte zeigen.

Lassen Sie uns Ihnen helfen, selbst Erfolgsgeschichten zu schreiben. Kontaktieren Sie uns jetzt.

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